Principali vantaggi connessi al PM:

-        stabilire obiettivi quantificabili

-        identificare con chiarezza le responsabilità legate alla esecuzione dei progetti

-        ottimizzazione sinergica degli impegni settoriali

-        garanzia di coerenza nell’applicazione dei principi di programmazione e controllo dei progetti

-        tempestiva individuazione dei problemi che possono condizionare l’andamento dei progetti e, conseguentemente, la possibilità di intraprendere azioni correttive.

In tutto questo, fondamentale è la figura del Project Manager, responsabile del progetto che assume il ruolo di integratore principale.

Il ruolo del project Manager, infatti, è quello di interfacciarsi con diversi stakeholders, integrandone così la conoscenza e l’andamento dei lavori rispetto al progetto in particolare, e alla mission/vision dell’azienda, in generale.

Il Project Manager, a diversi livelli, si relaziona con:

-        Top Management, da cui recepisce le politiche sociali e con cui si rapporta dando feedback relativi all’avanzamento delle commesse.

-        Cliente, il cui rapporto è costante, sia per tenerlo aggiornato sull’avanzamento delle proprie commesse e ottenere così feedback sul lavoro svolto, anche per eventuali scostamenti e miglioramenti, sia per sondare le esigenze del cliente al fine di soddisfarle.   

-        Risorse umane, assegnate al progetto, fondamentale istaurare un ottimo clima di lavoro con il proprio team, al fine di superare i vari ostacoli (organizzativi, relazionali) che possono emergere durante la realizzazione delle attività progettuali. A tal proposito, assumono particolare importanza le capacità di mediare, stimolare e motivare le risorse umane assegnate al progetto.

-        Line managers, altri progetti: mantenere i contatti con i livelli manageriali superiori sempre sulle aree di problemi e sull’avanzamento del progetto.

A completamento del ruolo del Project Manager, di seguito, i principali compiti:

-        realizzare il prodotto o il risultato finale rispettando le specifiche tecniche, di costi e di tempi;

-        pianificare il contenuto del progetto, che verrà successivamente definito nella pianificazione dettagliata dai work packages manager;

-        scegliere e coordinare le risorse umane e guida del team di lavoro;

-        prendere le decisioni opportune per il conseguimento degli obiettivi prefeissati;

-        controllare stato dell’arte e di avanzamento dei lavori, comunicare ai superiore eventuali scostamenti.

Alla luce del ruolo e dei compiti affidati, il Project Manager è quella risorsa che di distingue per  un insieme di capacità gestionali e competenze che, per facilità di esposizione, possiamo suddividere in tre aree: tecnica, relazionale e gestionale.

Competenze tecniche:

-        esperienza consolidata in aree specialistiche

-        conoscenza di base su alcune discipline necessarie per trattare con gli specialisti

Competenze relazionali:

-        buon negoziatore

-        gestore di conflitti

-        esperto di leadership

-        capacità di sviluppare spirito di team

Competenze gestionali:

-        amministratore di contatti con orientamento al profitto

-        buona conoscenza degli strumenti e dei metodi del PM

-        conoscenze economiche e di amministrazione aziendale

-        confidenza con i sistemi informativi.